Golden Ticket
Tirage au sort et tombola pour votre CSE
Le tirage au sort est une solution très plébiscitée pour distribuer des lots et faire plaisir à vos collaborateurs. Les salariés s'inscrivent en quelques secondes, puis les gagnants sont désignés de manière aléatoire, horodatée et vérifiable.
le plaisir de gagner, avec un tirage clair et équitable
- Mise en place
- 10min
- Tirage
- Vérifiable
- À partir de
- 249€
Le principe
Le tirage au sort, sans l'organisation
Le tirage au sort, que nous appelons Golden Ticket, est l'animation la plus universelle d'un CSE. Elle ne demande ni compétence, ni disponibilité, ni présence sur un site donné. Un salarié s'inscrit en dix secondes, et c'est tout : le hasard fait le reste.
La version digitale supprime la partie pénible de l'exercice. Plus de bulletins papier à imprimer, plus d'urne à faire circuler entre les sites, plus de dépouillement à organiser un soir après le travail, et plus de doute sur la sincérité du tirage.
- Vous décrivez les lots et fixez les dates d'ouverture et de clôture.
- Vous diffusez le lien d'inscription par e-mail, intranet ou QR code.
- Les salariés s'inscrivent depuis n'importe quel appareil.
- À la clôture, le tirage aléatoire désigne les gagnants.
- Les gagnants sont aussitôt prévenus par e-mail.
- Si nécessaire, vous exportez ensuite la liste des participants et celle des gagnants.
Quand l'utiliser
Quand utiliser un tirage au sort
C'est le format que l'on sort quand il y a des lots à distribuer et aucune raison d'organiser une compétition. Il occupe les périodes creuses et les occasions ponctuelles.
- Les places de spectacle ou de match en nombre limité : l'usage le plus fréquent et celui où la transparence compte le plus.
- Les séjours et week-ends proposés par le CSE.
- La tombola de printemps, entre deux temps forts sportifs.
- Le lot unique destiné à un seul gagnant, attribué de façon claire et impartiale.
Le cas des places limitées
Quand le CSE dispose de vingt places pour un match et de deux cents demandeurs, le tirage au sort offre une méthode d'attribution claire et impartiale. C'est précisément là que la traçabilité du résultat prend toute sa valeur.
La transparence du tirage
La transparence du tirage
C'est le point qui distingue un tirage digital d'un tirage improvisé, et c'est celui sur lequel un CSE est le plus attendu par les salariés.
Un tirage horodaté
Le tirage est enregistré avec sa date, son heure et la liste exacte des participants présents dans l'urne à cet instant. Rien ne peut être ajouté ou retiré après coup.
Un export complet
Vous récupérez la liste des inscrits et le résultat du tirage dans un fichier, que vous pouvez annexer au procès-verbal de la réunion de CSE. En cas de question d'un salarié, vous avez la réponse.
Un tirage devant témoins si vous le souhaitez
Rien n'empêche de lancer le tirage en direct pendant une réunion, en partageant l'écran. C'est la formule que retiennent la plupart des CSE pour les lots les plus convoités.
Vingt places pour deux cents demandeurs : le tirage au sort permet une attribution claire, impartiale et vérifiable.
Règlement et URSSAF
Règlement, budget ASC et points de vigilance
Un tirage au sort interne doit être préparé avec des règles claires et adaptées à la situation de votre CSE. Quelques précautions permettent d'organiser l'animation dans de bonnes conditions.
Une participation gratuite. La solution est conçue pour permettre aux salariés de participer sans acheter de ticket. Une opération payante relève d'un cadre différent qui doit être étudié avant son lancement.
Un financement généralement rattaché au budget ASC. Lorsqu'ils s'inscrivent dans une activité sociale et culturelle proposée aux salariés, l'animation et les lots ont vocation à être financés sur ce budget. Un transfert depuis l'excédent annuel du budget de fonctionnement nécessite une délibération et reste soumis aux limites légales.
Des modalités accessibles avant le jeu. Il est recommandé de préciser les dates, les personnes autorisées à participer, la nature des lots, le déroulement du tirage et les conditions de remise des récompenses.
Un régime social à vérifier selon les lots. Leur traitement dépend notamment de leur nature, de leur valeur et des circonstances de leur attribution. Le caractère aléatoire du tirage ne garantit pas automatiquement une exonération de cotisations. En cas de doute, rapprochez-vous de l'Urssaf ou de votre conseil habituel. Retrouvez également les principaux repères dans notre guide des jeux concours en CSE.
Les erreurs à éviter
Les erreurs qui coûtent cher
- Modifier les règles en cours de jeu. Une fois le règlement diffusé, il ne bouge plus. C'est la première source de contestation.
- Oublier de préciser qui peut participer. Les modalités communiquées doivent définir clairement le périmètre des bénéficiaires avant le lancement.
- Supposer que le hasard garantit une exonération. Le régime social dépend aussi de la nature, de la valeur et des circonstances d'attribution des lots.
- Ne pas prévoir le cas du gagnant absent. Fixez un délai de réclamation et la règle de report dans le règlement.
- Attribuer le même lot à tout le monde. Ce n'est plus un tirage au sort, et le régime social change.
Questions fréquentes
Le tirage au sort, en questions
Les salariés peuvent-ils acheter un ticket ?
Non. La solution prévoit une inscription gratuite pour les salariés. Une opération qui demande une participation financière relève d'un cadre différent et doit faire l'objet d'une analyse préalable.
Le tirage est-il vraiment aléatoire et vérifiable ?
Oui. Le tirage est horodaté et enregistré avec la liste exacte des participants présents dans l'urne à cet instant : rien ne peut être ajouté ni retiré après coup. Vous exportez le résultat pour l'annexer au procès-verbal de réunion. Vous pouvez aussi lancer le tirage en direct en réunion, écran partagé.
Faut-il un huissier ?
Le recours à un commissaire de justice n'est pas une formalité systématique pour les animations internes gratuites présentées ici. Il peut toutefois être envisagé lorsque la valeur des lots ou le contexte de l'opération justifie une sécurisation supplémentaire.
Qui peut participer au tirage ?
Le périmètre des bénéficiaires doit être défini avant le lancement en respectant les règles applicables aux prestations du CSE et le principe de non-discrimination. La situation des personnes qui ne sont pas directement salariées de l'entreprise, comme les intérimaires, mérite d'être vérifiée selon l'organisation retenue.
Les lots sont-ils soumis à cotisations ?
Le régime social dépend notamment de la nature et de la valeur des lots, des circonstances de leur attribution et des autres avantages accordés au salarié dans l'année. Le tirage au sort ne suffit pas, à lui seul, à garantir une exonération. En cas de doute, vérifiez votre situation auprès de l'Urssaf ou de votre conseil habituel.
Que faire si le gagnant ne se manifeste pas ?
Prévoyez-le dans le règlement : un délai de réclamation, puis une règle de report avec un nouveau tirage, une remise en jeu ou une attribution au suivant sur la liste. C'est un oubli fréquent qui met le CSE en difficulté au pire moment.
Peut-on l'utiliser pour attribuer des places limitées ?
C'est l'un des usages les plus fréquents. Quand le CSE dispose de vingt places pour deux cents demandeurs, le tirage au sort offre une méthode d'attribution claire et impartiale. La traçabilité du résultat prend alors toute sa valeur.
Combien coûte un tirage au sort ?
À partir de 249 €, hors valeur des lots, pour la première tranche de participants. TVA non applicable, article 293 B du CGI, sous réserve du maintien de l'entreprise sous le régime de la franchise en base. Dès trois jeux commandés ensemble, une remise s'applique sur le total : 15 %, puis 20 % à quatre et 25 % pour les cinq. Voir les tarifs.
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