Décembre · 24 jours

Le calendrier de l'avent digital de votre CSE

À l'approche de Noël, chaque jour compte. Pendant 24 jours, vos collaborateurs ouvrent une nouvelle case et partagent un rendez-vous quotidien qui fait vivre la magie de Noël dans toute l'entreprise.

un rendez-vous attendu chaque matin

Cases
24
Mise en ligne
10min
À partir de
299

Pourquoi en décembre

Pourquoi un calendrier de l'avent digital en entreprise

Décembre occupe une place particulière dans la vie de l'entreprise. Dernier mois de l'année, il invite à célébrer le chemin parcouru, à remercier les équipes et à partager des moments plus chaleureux. C'est une période idéale pour faire plaisir aux collaborateurs et terminer l'année sur une note positive.

Le calendrier de l'avent digital transforme cette attention en une animation ludique qui accompagne les équipes jusqu'à Noël. Une nouvelle case s'ouvre chaque jour, le suspense se renouvelle et chacun peut participer, où qu'il se trouve. Une façon simple de créer une dynamique commune et de faire durer le plaisir pendant tout le mois.

  • Un rendez-vous quotidien qui installe une habitude sur 24 jours consécutifs.
  • Une participation mesurable, case par case, service par service.
  • Un budget maîtrisé : vous choisissez la valeur des lots, pas l'inverse.

Comment ça marche

Comment fonctionne le calendrier de l'avent

Vous préparez le calendrier en amont, puis il se déroule seul. Chaque matin du 1er au 24 décembre, une nouvelle case s'ouvre. Les salariés reçoivent le lien une fois, par e-mail, sur l'intranet ou par QR code, puis reviennent chaque jour depuis leur ordinateur ou leur téléphone. Avec l'application, ils peuvent aussi recevoir une notification automatique pour penser à ouvrir la case du jour.

  1. Vous créez le calendrier depuis votre espace, en quelques clics.
  2. Vous choisissez les lots mis en jeu pendant toute la durée de l'animation.
  3. Vous importez la liste des joueurs ou activez l'inscription automatique.
  4. Le 1er décembre, la première case s'ouvre automatiquement.
  5. Lorsqu'un joueur gagne, le CSE et lui reçoivent immédiatement un e-mail précisant le lot remporté.

Une case déjà passée reste consultable mais ne se rejoue pas, et une case future reste fermée : personne ne peut prendre de l'avance. Le tirage des gagnants est enregistré et exportable, ce qui vous laisse une trace vérifiable en cas de contestation.

Derrière les 24 cases

Ce que vous mettez derrière les 24 cases

Il n'est pas nécessaire de prévoir un lot derrière chaque case. Le nombre de récompenses reste toutefois un véritable levier d'engagement : plus les occasions de gagner sont nombreuses, plus le calendrier suscite l'envie de revenir chaque jour.

Les lots

Vous gardez la maîtrise complète de vos lots : leur nombre, leur valeur et leur nature. Cartes cadeaux, places de cinéma, chèques culture, paniers gourmands, expériences ou objets, vous choisissez librement les récompenses qui correspondent à vos salariés et à votre budget.

Le rythme de l'animation

Répartissez les lots sur toute la durée du calendrier pour préserver le suspense. Vous pouvez alterner de petites attentions et des cadeaux plus marquants, puis terminer avec une récompense spéciale dans la case du 24 décembre.

Votre budget, votre rythme

Chaque lot supplémentaire crée une nouvelle occasion de gagner et renforce la dynamique du jeu. À vous de composer le calendrier qui correspond à vos objectifs et à votre budget.

Chaque case gagnante est une nouvelle occasion de surprendre vos collaborateurs.

Des récompenses choisies librement par votre CSE

Décliner toute l'année

Décliner le calendrier toute l'année

Le format « une case par jour » n'appartient pas à Noël. Le même moteur se décline sur d'autres temps forts : le nombre de cases est libre, et l'habillage se choisit parmi quatre thèmes.

  • Printemps — une dizaine de cases pour relancer l'attention après l'hiver.
  • Saint-Valentin — cinq cases autour du 14 février, sur un ton plus léger.
  • Automne : une semaine pour faire redécouvrir les avantages du CSE.
  • Noël — les vingt-quatre cases de décembre, la version d'origine.

Ces déclinaisons relèvent du même jeu, sans surcoût. Et si vous en associez d'autres, la remise s'applique dès le troisième. Voir les tarifs.

Le rétroplanning

Quand lancer votre calendrier : le rétroplanning

Le calendrier de l'avent est la seule animation de l'année dont la date ne se négocie pas. Un retard de commande en novembre se paye en cases vides. Voici le rythme que suivent les CSE qui s'y prennent bien.

  • Début octobrevous cadrez le principe et faites voter le budget en réunion de CSE.
  • Fin octobrevous arrêtez la liste des lots et passez les commandes fournisseurs.
  • Début novembrevous configurez le calendrier et répartissez les lots entre les différentes cases.
  • 25 novembrevous annoncez le lancement, avec le lien et la mécanique.
  • 1er décembrela case 1 s'ouvre.

Le 1er décembre, votre travail est fait

Une case s'ouvre chaque matin jusqu'au 24, le gagnant et vous recevez un e-mail à chaque lot remporté, et vous suivez la participation case par case, service par service. Il ne vous reste plus qu'à regarder l'entreprise l'ouvrir.

Règlement et URSSAF

Règlement, URSSAF et budget ASC

Un calendrier de l'avent avec lots est un jeu concours : il obéit aux mêmes règles que n'importe quelle tombola de CSE. Trois points à retenir.

Le financement. Lorsqu'ils s'inscrivent dans une activité sociale et culturelle proposée aux salariés, les lots et l'animation ont généralement vocation à relever du budget ASC. Un éventuel transfert d'excédent du budget de fonctionnement vers les ASC doit respecter les conditions légales.

Les cotisations. Le régime social dépend notamment de la nature et de la valeur des lots, du cumul des avantages accordés au salarié dans l'année et des circonstances de leur attribution. Le caractère aléatoire du jeu ne suffit pas à garantir une exonération.

Les modalités. Même lorsqu'un règlement formel n'est pas imposé, il est recommandé de communiquer avant le jeu un document clair précisant les dates, les conditions de participation, les lots et les modalités de désignation des gagnants.

Ces trois points sont détaillés, avec les sources, dans notre guide des jeux concours en CSE.

Questions fréquentes

Le calendrier de l'avent, en questions

Combien de temps faut-il pour le mettre en place ?

La mise en place est rapide une fois vos lots choisis. Le principal travail en amont consiste à définir les récompenses et à faire valider le budget.

Quels lots mettre dans un calendrier de l'avent d'entreprise ?

Les plus appréciés restent les cartes cadeaux multi-enseignes, les places de cinéma et les chèques culture. Les lots non monétaires fonctionnent très bien : un panier gourmand, des billets pour un spectacle, une expérience culturelle ou un objet aux couleurs de l'entreprise. Prévoyez un lot principal marquant pour la case 24.

Faut-il un règlement de jeu ?

Oui. Le règlement doit être accessible à tous les participants avant le lancement et préciser les dates, les conditions de participation, la nature des lots et la manière dont les gagnants sont désignés. Nous fournissons un modèle que vous adaptez à votre situation.

Les lots sont-ils soumis aux cotisations sociales ?

Le régime social des lots dépend notamment de leur nature, de leur valeur, du cumul des avantages accordés au salarié dans l'année et des circonstances de leur attribution. Le caractère aléatoire du calendrier ne suffit pas, à lui seul, à garantir une exonération. En cas de doute, vérifiez votre situation auprès de l'Urssaf ou de votre conseil habituel.

Peut-on choisir les lots du calendrier ?

Oui. Vous choisissez les récompenses mises en jeu pendant toute la durée de l'animation. L'habillage graphique reste celui de la plateforme afin de préserver l'univers immersif du calendrier.

Est-ce accessible sur téléphone ?

Oui, et sans installation obligatoire. Le calendrier s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et smartphone, et aucun compte n'est à créer si vous optez pour l'accès par lien. Les salariés qui le préfèrent le retrouvent aussi dans l'application mobile, avec un rappel chaque jour d'ouverture.

Peut-on l'utiliser en dehors du mois de décembre ?

Oui. Le nombre de cases reste libre, et l'habillage se choisit parmi quatre thèmes : Printemps, Saint-Valentin, Automne et Noël. Douze cases au printemps, cinq autour du 14 février, une semaine à l'automne : ces déclinaisons relèvent du même jeu et n'entraînent aucun surcoût.

Combien coûte un calendrier de l'avent pour un CSE ?

Le calendrier seul démarre à 299 €, hors valeur des lots, pour la première tranche de participants. TVA non applicable, article 293 B du CGI, sous réserve du maintien de l'entreprise sous le régime de la franchise en base. Si vous prévoyez d'autres animations dans l'année, une remise s'applique dès trois jeux commandés ensemble : 15 %, puis 20 % à quatre et 25 % pour les cinq. Voir les tarifs.